SMART@PPDBP ialah Sistem Pengurusan Bersepadu untuk operasi harian Pejabat Pendidikan Daerah Batu Pahat — menyatukan pengurusan surat & fail, takwim, data sekolah, direktori telefon, peta lokasi sekolah dan pemantauan dalam satu platform yang selamat, mesra peranti mudah alih dan didorong data.
Setiap modul direka khas untuk operasi sebenar PPD — semuanya dalam satu sistem dengan kawalan akses ikut peranan.
Daftar surat masuk, agih minit kepada pegawai, jejak status baca & balasan, serta integrasi automatik dengan Pengurusan Fail.
Nombor fail rasmi, klasifikasi 4-tahap, jilid automatik (had 100 surat), tracker pergerakan fail fizikal, daftar surat keluar/masuk & failkan surat.
Repositori dokumen rasmi — pekeliling, manual & surat siaran — dengan carian full-text, kategori, tag dan kawalan versi.
Kalendar pejabat & program daerah, acara awam, dan paparan bulanan penuh untuk perancangan aktiviti.
Tempahan bilik mesyuarat & fasiliti dengan aliran kelulusan dan peringatan automatik melalui Telegram.
Rekod keberadaan & cuti pegawai, kelulusan masuk/keluar pejabat, serta paparan kalendar pergerakan semua pegawai.
Muat naik & analisis data sekolah daerah — bilangan sekolah, guru, murid dan AKP berdasarkan data EMIS terkini.
Direktori Pengetua & Guru Besar seluruh daerah dengan maklumat sekolah dan hubungan.
Pemantauan dan analisis keberadaan / kehadiran Pengetua & Guru Besar untuk tindakan penyeliaan.
Pengurusan peserta & penempatan program MySTEP di bawah pentadbiran daerah.
Dashboard analitik, trend bulanan, pivot grid surat dan eksport CSV/Excel untuk pelaporan.
Pusat bantuan dengan kategori, carian, accordion jawapan dan undian "membantu" — diuruskan oleh pegawai PPD.
Direktori telefon organisasi mengikut bahagian/unit — nama pegawai, jawatan, telefon pejabat, sambungan, bimbit & emel, dengan carian pantas.
Peta interaktif lokasi semua sekolah PPD Batu Pahat (paparan jalan/satelit) — maklumat parlimen, DUN, bilangan guru/murid/AKP, telefon & arah Google Maps.
Slider imej hebahan di halaman utama — admin muat naik poster/info dengan tarikh terbit & tamat. Imej dioptimumkan (WebP) supaya laman kekal ringan & pantas.
Semakan audit nombor fail pendua dan integriti turutan surat keluar — untuk auditor dan admin Pengurusan Fail memastikan rekod kemas & tepat.
Pengurusan pengguna, matriks akses peranan modul, log audit, tetapan sistem, sandaran (backup) dan pemantauan pelayan.
Dibina dengan keutamaan keselamatan data dan pengalaman pengguna.
Enkripsi kata laluan (bcrypt), perlindungan CSRF, kawalan akses ikut peranan (RBAC) dan log audit untuk setiap tindakan sensitif.
Boleh dipasang sebagai aplikasi di telefon ("Add to Home Screen") dan berfungsi lancar pada telefon, tablet & komputer.
Pautkan akaun Telegram untuk menerima peringatan tempahan dan notifikasi surat yang diminitkan secara automatik.
Sokongan log masuk Google OAuth untuk akaun rasmi, selain ID pengguna / emel & kata laluan.
Tamat sesi automatik apabila melahu (idle), dan keupayaan tarik balik sesi aktif demi keselamatan akaun.
Semua modul operasi harian PPD disatukan dalam satu sistem — mengurangkan kerja manual & dokumen berselerak.
Log masuk untuk mengakses modul mengikut peranan anda, atau lihat Soalan Lazim untuk bantuan.